makalah pengantar teknologi informasi

. .

MAKALAH PENGHATAR TEKNOLOGI INFORMASI

KONSEP  SISTEM INFORMASI

DISUSUN OLEH

DEKA MARIO

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

DIAN CIPTA CENDIKIA LAMPUNG

(DCC LAMPUNG)

KATA PENGANTAR

Semua puji cuma punya allah swt. shalawat serta salam senantiasa tercurahkan pada rasulullah saw. berkat limpahan serta rahmat-nya penyusun dapat merampungkan tugas makalah ini manfaat mencukupi tugas mata kuliah agama islam.

makalah ini disusun supaya pembaca bisa memperluas pengetahuan perihal kaitan dengan konsep dasar system informasi, yang penulis sajikan menurut pengamatan dari beragam sumber informasi, referensi, serta berita. makalah ini di susun oleh penyusun dengan beragam halangan. baik itu yang datang dari diri penyusun ataupun yang datang dari luar. tetapi dengan penuh kesabaran serta terlebih pertolongan dari allah selanjutnya makalah ini bisa teratasi.

semoga makalah ini bisa berikan wawasan yang lebih luas serta jadi sumbangan pemikiran pada pembaca terutama beberapa mahasiswa kampus uin suska riau. saya sadar bahwa makalah ini ada banyak kekurangan serta jau dari prima. karenanya, pada dosen  saya menghendaki masukannya untuk perbaikan pembuatan makalah saya di periode yang akan tiba serta menginginkan kritik serta anjuran dari beberapa pembaca

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................... i
DAFTAR ISI............................................................................ ii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................ 1
Latar Belakang ........................................................................ 1
Tujuan ..................................................................................... 1
Metode Penulisan .................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN ......................................................... 2

1.     Konsep Dasar Sistem................................................................

2.     KARAKTERISTIK SISTEM....................................................

3.     Konsep Dasar Informasi...........................................................

4.     Konsep Dasar Sistem Informasi................................................

BAB III PENUTUP ...................................................................... 4
1. Kesimpulan............................................................................... 4

1.     Definisi Sistem Informasi...............................................................

                                                                                                                                                                                                

Daftar Pustaka

BAB I PENDAHULUAN

Latar Belakang

Zaman sekarang, kebutuhan manusia dalam akses data semakin menaningkat, ini disebabkan adanya pola pergeseran hidup manusia ke arah yang lebih berkembang. Dengan pemanfaatan komputer hal ini dapat terfasilitasi dengan cepat. Akibatnya akan terjadi keefisiansian waktu, biaya dan resource, sehingga akan menghasikan output yang optimal. Disisi lain kebutuhan akan akses data itu terhalangi oleh adanya jarak dan waktu.

      Dalam era globalisasi dewasa ini perkembangan ilmu pengetahuan  an teknologi terasa sangat pest  sehingga menawarkan banyak sekali  kemudahan kemudahan dalam menjalanka atifitasnya. Baik berupa pekerjaan ringan dalam rumah tangga  maupun pekerjaan rumit dlam dui industry atau perusahaan sehingga ppada akhirnya seolah olah  kita dimanjakan dengan teknologi tersebut.

Tujuan:

Adapun tujuan dari penyusunan makalah ini yaitu sebagi berikut :

1. Untuk menambah ilmu dan pengetahuan mengenai masalah yang diangkat dalam makalah.

2. Untuk memberikan keterampilan baru di bidang IT system informasi

 Metode Penulisan :

Dalam menyusun makalah ini, penulis menggunakan metode literatur yaitu dengan mengkaji buku sebagai acuan yang sesuai dengan pembahasan dan browsing data di internet.

     

BAB II PEMBAHASAN

1.     Konsep Dasar Sistem

Sistem : kumpulan dari unsur/elemen-elemen yang saling berkaitan/berinteraksi dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Contoh :

- Sistem Komputer terdiri dari : Software, Hardware, Brainware

- Sistem Akuntansi, dll

Menurut Jerry FithGerald ; sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Menurut Ludwig Von Bartalanfy ; Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat

dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.

Menurut Anatol Raporot ; Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan

satu sama lain

Menurut L. Ackof ; Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri

dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.

Syarat-Syarat Sistem :

A. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.

B. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.

C. Adanya hubungan diantara elemen sistem.

D. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting daripada

elemen sistem.

E. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

2.     KARAKTERISTIK SISTEM

• Komponen (Component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama

membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau

bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu

mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai

sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses

sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang

disebut supra sistem, misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan

industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat disebut dengan supra sistem. Kalau

dipandang industri sebagai suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut sebagai subsistem.

Demikian juga bila perusahaan dipandang sebagai suatu sistem, maka sistem akuntansi

adalah subsistemnya.

• Batas Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem

yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem

dipandang sebagai suatu kesatuan, karena dengan batas sistem ini fungsi dan tugas dari

subsistem yang satu dengan lainnya berbeda tetapi tetap saling berinteraksi. Batas suatu

sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

• Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Segala sesuatu diluar dari batas sistem yang mempengaruhi operasi dari suatu sistem.

Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan atau merugikan. Lingkungan luar

yang menguntungkan harus dipelihara dan dijaga agar tidak hilang pengaruhnya, sedangkan

lingkungan luar yang merugikan harus dimusnahkan dikendalikan agar tidak mengganggu

operasi sistem.

• Penghubung Sistem (Interface)

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.

Untuk membentuk satu kesatuan, sehingga sumber-sumber daya mengalir dari subsistem

yang satu ke subsistem yang lainnya. Dengan kata lain output dari suatu subsistem akan

menjadi input dari subsistem yang lainnya.

• Masukan sistem (Input)

Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa

Masukan Perawatan (Maintenance Input) adalah energi yang dimasukkan supaya sistem

tersebut dapat beroperasi. Masukan Sinyal (Signal Input) adalah energi yang diproses untuk

didapatkan keluaran.

Sebagai contoh didalam sistem komputer, program adalah maintanance input yang

digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah

menjadi informasi.

• Keluaran Sistem (Output)

Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem. Meliputi : Keluaran yang

berguna, contohnya Informasi yang dikeluarkan oleh komputer. Dan Keluaran yang tidak

berguna yang dikenal sebagai sisa pembuangan, contohnya panas yang dikeluarkan oleh

komputer

• Pengolah Sistem (Process)

Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang

diinginkan. Contoh CPU pada Komputer, Bagian Produksi yang mengubah bahan baku

menjadi barang jadi, Bagian akuntansi yang mengolah data transaksi menjadi laporan

keuangan.

• Tujuan Sistem (Goal)

Setiap sistem pasti mempunyai tujuan ataupun sasaran yang mempengaruhi input

yang dibutuhkan dan output yang dihasilkan. Dengan kata lain suatu sistem akan dikatakan

berhasil kalau pengoperasian sistem itu mengenai sasaran atau tujuannya. Sistem yang tidak

mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

3.     Konsep Dasar Informasi

Informasi : data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan

dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu proses transformasi data

menjadi suatu informasi == input - proses – output.

Data merupakan raw material untuk suatu informasi. Perbedaan informasi dan data sangat

relatif tergantung pada nilai gunanya bagi manajemen yang memerlukan. Suatu informasi

bagi level manajemen tertentu bisa menjadi data bagi manajemen level di atasnya, atau

sebaliknya.

Representasi informasi: pelambangan informasi, misalnya: representasi biner.

Kuantitas informasi: satuan ukuran informasi. Tergantung representasi. Untuk representasi

biner satuannya: bit, byte, word dll.

Kualitas informasi: bias terhadap error, karena: kesalahan cara pengukuran dan

pengumpulan, kegagalan mengikuti prosedur prmrosesan, kehilangan atau data tidak

terproses, kesalahan perekaman atau koreksi data, kesalahan file histori/master, kesalahan

prosedur pemrosesan ketidak berfungsian sistem.

Umur informasi: kapan atau sampai kapan sebuah informasi memiliki nilai/arti bagi

penggunanya. Ada condition informasion (mengacu pada titik waktu tertentu) danoperating

information (menyatakan suatu perubahan pada suatu range waktu).

Kualitas Informasi ; tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus :

· Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau

menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan masudnya.

· Tetap pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh

terlambat.

· Relevan, berarti informasi tersebut menpunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi

informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

Nilai Informasi ; ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu

informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya

mendapatkannya. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit.

4.      Kosep Dasar Sistem Informasi

Informas  dapat di  peroleh dari system informasi atau information  processing systems atau information –generat ing-systems.

4.1 Komponen system informasi

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building blok), yang terdiri dari komponen input, komponen model, komponen output, komponen teknologi, komponen hardware, komponen software, komponen basis data, dan komponen kontrol. Semua komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.

1. Komponen input
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumendokumen dasar.

2. Komponen model
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

                                                                                                                                                                                                                                                                         

3. Komponen output
Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.

4. Komponen teknologi
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Komponen hardware
Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi sistem informasi.Yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.

6. Komponen software
Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.

7. Komponen basis data
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di pernagkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System). 
                                                                                                                                            
8. Komponen kontrol
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, te,peratur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa halhal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur
terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

BAB III PENUTUP

1.     Kesimpulan

1.1.      Definisi Sistem Informasi

·        “Suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya”

·        “Sebuah sistem terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk menyediakan informasi  untuk mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi”.

·        “Sekumpulan prosedur manual atau terkomputerisasi yang mengumpulkan/mengambil mengolah, menyimpan dan menyebarkan informasi dalam mendukung pengambilan dan kendali keputusan”

·        “Sekelompok orang, prosedur, input, output dan pengolahannya secara bersama-sama menghasilkan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan bagi penggunanya”

Menurut Robert A. Leitch ; sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi

yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu

dengan laporan- laporan yang diperlukan.

Ada 4 operasi dasar dari sistem informasi yaitu mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan

menyebarkan informasi. Informasi mungkin dikumpulkan dari lingkungan dalam atau luar

dan memungkinkan didistribusikan ke dalam atau ke luar organisasi.

Contoh sebuah sistem informasi penjualan

Pengumpulan Data Transaksi dan faktur penjualan, transaksi pemesanan

Pengolahan Hitung total penjualan faktur, hitung rekapitulasi penjualan perhari /

perminggu / perbulan / pertahun. Rugi/laba penjualan

Penyimpanan Data penjualan, konsumen, supplier

Distribusi Pelanggan, manajer penjualan dan pimpinan

Sistem ini memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, prosedur manual,

model manajemen dan basis data.

Daftar Pustaka

1.     Idndrajit, Richardus Eko. System informasi dan tekmnologi infrmasi. PT Elex Media komputino  Kelompok Gramedia, Jakarta, 2000

2.     Cash, James I., Waren F. Mc.Farlan and James L Mc Keney. Corporate Information System Management. Homewood, Illinois: Business One Irwin, 1192.

Share on Facebook

Share on Twitter

Share on Google+

Share on LinkedIn

Subscribe to receive free email updates: